Hộp Đựng Con Dấu Công Ty Nên Chọn Loại Nào?

Hộp Đựng Con Dấu Công Ty Nên Chọn Loại Nào?

Không phải công ty, cửa hàng hay bộ phận nào cũng cần cùng một loại hộp đựng con dấu. Có nơi chỉ sử dụng vài dấu tên, dấu chức danh; có nơi có thêm dấu tròn công ty; cũng có trường hợp cần cất nhiều dấu cùng một số giấy tờ nhỏ.

Vì vậy, trước khi chọn hộp nên xem số lượng dấu, kích thước dấu lớn nhất, có dấu tròn hay không, có cần cất thêm giấy tờ và có cần khóa hay không.

Bài viết này đi theo từng tình huống thực tế để anh/chị xác định nên xem hộp nhỏ gọn, mẫu Tùng Hươu hay hộp cỡ lớn, thay vì chọn chỉ dựa vào kích thước bên ngoài.

Trước khi chọn hộp, hãy xem công ty đang có những loại dấu nào

Cách chọn dễ nhất là kiểm tra bộ dấu đang sử dụng trước, sau đó mới đối chiếu với sức chứa của từng mẫu hộp.

Anh/chị nên xác định:

• Có dấu tròn công ty hay không?
• Có bao nhiêu dấu tên, dấu chức danh hoặc dấu nhỏ khác?
• Kích thước của con dấu lớn nhất là bao nhiêu?
• Có cần cất thêm giấy tờ, phiếu, biên nhận hoặc tài liệu A5 trong cùng hộp không?
• Có cần khóa để hạn chế việc mở hộp tùy tiện không?

Nếu chỉ có vài dấu tên hoặc dấu nhỏ, hộp nhỏ gọn có thể đã đủ. Nếu có 1 dấu tròn cùng một số dấu tên hoặc dấu chức danh, có thể xem mẫu Tùng Hươu. Trường hợp có nhiều dấu tròn, nhiều dấu phụ hoặc muốn cất thêm giấy tờ A5 thì nên xem hộp cỡ lớn.

Trường hợp 1: Chỉ có dấu tên, dấu chức danh, dấu cửa hàng

Nếu anh/chị chỉ cần cất dấu tên, dấu chức danh, dấu cửa hàng hoặc khoảng 2–3 con dấu nhỏ, mẫu hộp nhỏ gọn sẽ hợp lý hơn hộp cỡ lớn.

Mẫu hiện tại có kích thước 12,5 × 12,5 × 10,5 cm, lòng trong khoảng 10 × 10 × 8 cm. Sức chứa thực tế còn phụ thuộc kích thước và phần tay cầm của từng con dấu, nên nếu dấu lớn hơn bình thường anh/chị vẫn nên đo trước khi đặt.

Điểm cần biết rõ là mẫu này không phù hợp để đựng dấu tròn pháp nhân công ty. Nếu đang có dấu tròn, nên chuyển sang mẫu Tùng Hươu hoặc hộp cỡ lớn thay vì cố chọn hộp nhỏ để tiết kiệm diện tích.

Gợi ý phù hợp: Hộp đựng dấu công ty nhỏ gọn bằng gỗ Hương

Trường hợp 2: Có 1 dấu tròn công ty và 3–5 dấu tên

Nếu công ty có 1 dấu tròn cùng khoảng 3–5 dấu tên, dấu chức danh hoặc dấu nhỏ, có thể xem mẫu hộp Tùng Hươu.

Kích thước chuẩn theo trang sản phẩm hiện tại là 22 × 11,5 × 9,5 cm. Mẫu dùng móc gài, có tay xách và không có khóa bảo mật, nên phù hợp khi ưu tiên cất dấu gọn, dễ lấy và có thể cầm di chuyển nhẹ trong văn phòng.

Nếu nhu cầu chính là hạn chế người mở hộp, mẫu này không phải lựa chọn phù hợp bằng hộp có khóa. Ngược lại, nếu chỉ có vài dấu nhỏ và không có dấu tròn thì hộp nhỏ gọn sẽ tiết kiệm diện tích hơn.

Mặt hộp có chạm nổi họa tiết Tùng Hươu. Nếu anh/chị thích mẫu có họa tiết trang trí thay vì mặt hộp trơn thì đây là một điểm để cân nhắc; phần họa tiết không làm thay đổi sức chứa hay khả năng quản lý con dấu.

Gợi ý phù hợp: Hộp đựng con dấu công ty mẫu Tùng Hươu

Trường hợp 3: Công ty có nhiều dấu và cần hộp rộng hơn

Nếu công ty có nhiều dấu tròn, nhiều dấu tên, dấu chức danh hoặc muốn cất thêm giấy tờ nhỏ liên quan đến việc đóng dấu, nên xem mẫu hộp cỡ lớn.

Mẫu hiện tại có kích thước ngoài 24 × 17 × 10 cm, lòng hộp khoảng 21 × 15 × 7 cm. Hộp phù hợp để cất khoảng 2–3 dấu tròn cùng 3–5 dấu tên hoặc dấu chức danh, tùy kích thước thực tế của từng con dấu.

Lòng hộp vừa giấy khổ A5 nên có thể cất thêm phiếu, biên nhận hoặc một số giấy tờ nhỏ cần để cùng khu vực con dấu. Mẫu sử dụng khóa số, không có tay xách.

Nếu công ty chỉ có vài dấu nhỏ thì không cần chọn hộp lớn. Ngược lại, nếu đã có nhiều dấu tròn hoặc cần thêm chỗ để giấy A5, mẫu này phù hợp hơn hai lựa chọn nhỏ hơn.

Gợi ý phù hợp: Hộp đựng con dấu công ty bằng gỗ Hương cỡ lớn khóa số

Có cần chọn hộp đựng con dấu có khóa không?

Không phải trường hợp nào cũng cần hộp có khóa. Nên chọn theo cách anh/chị thực tế sử dụng và quản lý con dấu.

• Chỉ cần cất gọn, dễ lấy: mẫu Tùng Hươu dùng móc gài có thể đã đủ; mẫu này không có khóa.
• Chỉ có vài dấu nhỏ nhưng muốn có khóa: mẫu hộp nhỏ gọn sử dụng khóa chìa, nhưng không phù hợp dấu tròn pháp nhân công ty.
• Có nhiều dấu, cần hộp rộng và không muốn giữ chìa rời: mẫu cỡ lớn sử dụng khóa số.

Nếu mục đích là hạn chế việc mở hộp tùy tiện, nên ưu tiên mẫu có khóa thay vì mẫu móc gài. Tuy nhiên, khóa trên hộp không thay thế két sắt hoặc tủ bảo mật chuyên dụng; với con dấu cần quản lý chặt, doanh nghiệp vẫn nên có quy định riêng về người sử dụng và nơi cất giữ.

Có nên chọn hộp đựng dấu có lót nhung không?

Lớp lót bên trong không phải tiêu chí quan trọng nhất khi chọn hộp đựng con dấu. Trước tiên anh/chị nên ưu tiên sức chứa, kích thước dấu và kiểu đóng mở phù hợp với nhu cầu thực tế.

Ở những mẫu có lót vải nhung, lớp lót tạo bề mặt mềm hơn để đặt con dấu và giúp lòng hộp nhìn gọn hơn khi mở ra sử dụng. Sau khi đóng dấu, nên lau phần mực còn bám bên ngoài trước khi cất để hạn chế làm bẩn lớp lót.

Nếu hai mẫu đều đáp ứng đủ sức chứa và cách quản lý anh/chị cần, lúc đó mới nên dùng lớp lót như một tiêu chí phụ để lựa chọn.

Có nên khắc logo hoặc tên công ty lên hộp không?

Khắc logo hoặc tên công ty không bắt buộc. Nếu hộp chỉ sử dụng nội bộ và không cần phân biệt với các hộp khác, mẫu để trơn có thể đã đủ.

Khắc thêm thông tin sẽ hữu ích hơn trong những trường hợp như:

• Công ty có nhiều chi nhánh, cửa hàng hoặc bộ phận sử dụng hộp riêng.
• Cần phân biệt hộp của từng đơn vị hoặc người phụ trách.
• Đặt nhiều hộp và muốn thống nhất nhận diện bên ngoài.

Nội dung có thể gồm logo, tên công ty, chi nhánh, bộ phận hoặc nội dung ngắn theo yêu cầu. Trước khi thực hiện, anh/chị nên gửi file logo rõ nét và kiểm tra kỹ chính tả, số điện thoại cùng nội dung cần khắc.

Với đơn số lượng nhiều, nên thống nhất một mẫu duyệt trước. Mỹ Nghệ Nguyễn Gia sẽ kiểm tra nội dung, số lượng và khả năng thực hiện trước khi làm toàn bộ đơn.

Nên chọn hộp nhỏ gọn, hộp Tùng Hươu hay hộp cỡ lớn khóa số?

Có thể chọn nhanh theo nhu cầu:

• Chỉ có khoảng 2–3 dấu nhỏ, không có dấu tròn pháp nhân: xem hộp đựng dấu công ty nhỏ gọn.
• Có 1 dấu tròn cùng khoảng 3–5 dấu tên hoặc dấu chức danh, không cần khóa: xem hộp đựng con dấu mẫu Tùng Hươu.
• Có khoảng 2–3 dấu tròn, nhiều dấu phụ hoặc cần cất thêm giấy A5: xem hộp đựng con dấu cỡ lớn khóa số.

Nếu anh/chị vẫn chưa chắc mẫu nào phù hợp, có thể gửi ảnh toàn bộ con dấu, số lượng và kích thước dấu lớn nhất để Mỹ Nghệ Nguyễn Gia đối chiếu trước.

Muốn xem các mẫu đang có, anh/chị có thể vào danh mục hộp đựng con dấu.

Đừng nhầm hộp đựng con dấu với hộp mực dấu

Đây là hai sản phẩm khác nhau:

• Hộp đựng con dấu: dùng để cất dấu tròn, dấu tên, dấu chức danh và các con dấu sau khi sử dụng.
• Hộp mực dấu hoặc khay mực: chứa mực để chấm dấu trước khi đóng lên giấy tờ.

Nếu anh/chị đang phân vân giữa hai loại, Mỹ Nghệ Nguyễn Gia đã có bài riêng giải thích hộp đựng con dấu và hộp mực dấu khác nhau thế nào.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu hộp nhỏ gọn hiện tại có đựng được dấu tròn pháp nhân công ty không?

Không. Mẫu hộp nhỏ gọn hiện tại phù hợp với dấu tên, dấu chức danh, dấu cửa hàng hoặc khoảng 2–3 dấu nhỏ, không phù hợp dấu tròn pháp nhân công ty.

Nếu có dấu tròn, anh/chị nên xem mẫu Tùng Hươu hoặc hộp cỡ lớn và đối chiếu thêm kích thước dấu thực tế.

Hộp đựng con dấu có cất thêm giấy tờ được không?

Tùy từng mẫu. Hộp nhỏ và mẫu Tùng Hươu nên ưu tiên dùng để cất con dấu. Riêng mẫu cỡ lớn có lòng hộp khoảng 21 × 15 cm, vừa giấy A5 nên có thể cất thêm phiếu, biên nhận hoặc một số giấy tờ nhỏ.

Nếu chưa chắc con dấu có vừa hộp thì cần gửi thông tin gì?

Anh/chị có thể gửi số lượng dấu, ảnh toàn bộ các con dấu và kích thước dấu lớn nhất. Nếu có dấu tròn, nên đo cả phần thân, nắp hoặc tay cầm để Mỹ Nghệ Nguyễn Gia đối chiếu trước khi chọn.