Kệ đựng văn phòng phẩm để bàn phù hợp khi anh/chị muốn gom bút, giấy, điện thoại và các vật dụng nhỏ về một vị trí thay vì để rải rác trên mặt bàn.
Các mẫu trong danh mục có thể khác nhau về kích thước, số ngăn, cách chia khoang và hình thức trang trí. Vì vậy, trước khi chọn nên nhìn vào những vật mình thực sự cần cất và diện tích mặt bàn, thay vì chỉ chọn theo mẫu nhìn đẹp.
Nếu anh/chị chỉ cần cắm vài cây bút thì một hộp cắm bút nhỏ có thể đã đủ. Kệ nhiều ngăn phù hợp hơn khi cần sắp xếp nhiều loại vật dụng cùng lúc.
Nên chọn kệ đựng văn phòng phẩm theo tiêu chí nào?
Diện tích mặt bàn
Đây là yếu tố nên kiểm tra đầu tiên.
Một chiếc kệ có nhiều ngăn sẽ tiện nếu bàn đủ rộng, nhưng có thể trở nên vướng nếu mặt bàn nhỏ hoặc đã có màn hình, laptop và nhiều thiết bị khác.
Anh/chị nên xem kích thước tổng thể của đúng sản phẩm và ước lượng trước khoảng diện tích sẽ dành cho kệ.
Những vật cần đặt vào kệ
Không phải càng nhiều ngăn càng tốt.
Trước khi chọn, có thể liệt kê những thứ thường xuất hiện trên bàn:
- Bút, bút chì.
- Kéo, thước hoặc đồ văn phòng nhỏ.
- Điện thoại.
- Sổ.
- Khăn giấy.
- Giấy tờ hoặc vật dụng khác có kích thước phù hợp.
Sau đó chọn mẫu có cách chia ngăn sát với nhu cầu đó.
Nếu cần đặt một vật có kích thước cụ thể, nên đối chiếu kích thước thực tế của ngăn thay vì chỉ dựa vào tên gọi sản phẩm.
Số ngăn và cách chia ngăn
Các mẫu kệ có thể có số lượng và kích thước ngăn khác nhau.
Một số người cần nhiều khoang nhỏ để phân loại bút và đồ dùng; người khác lại cần một khoang rộng hơn cho điện thoại, sổ hoặc vật dụng thường dùng.
Vì vậy, cách chia ngăn quan trọng hơn số ngăn đơn thuần.
Có cần ngăn khăn giấy không?
Một số mẫu có tích hợp vị trí để khăn giấy, nhưng không phải ai cũng cần chức năng này.
Nếu anh/chị thường để khăn giấy trên bàn thì thiết kế tích hợp có thể giúp gom thêm một vật dụng vào cùng kệ.
Nếu không sử dụng khăn giấy tại bàn, có thể ưu tiên mẫu có bố trí ngăn phù hợp hơn với các vật mình thực sự dùng.
Kệ nhiều ngăn có phù hợp với mọi bàn làm việc không?
Không.
Kệ nhiều ngăn phù hợp hơn khi:
- Trên bàn thường có nhiều loại vật dụng nhỏ.
- Muốn dành một khu vực cố định cho đồ văn phòng.
- Có đủ diện tích để đặt kệ mà không ảnh hưởng tới không gian làm việc.
Ngược lại, nếu bàn nhỏ hoặc chỉ có vài cây bút thì một sản phẩm đơn giản hơn có thể phù hợp hơn.
Không cần chọn kệ lớn chỉ vì nghĩ nhiều ngăn sẽ tiện hơn.
Kệ đựng văn phòng phẩm có dùng để cất hồ sơ được không?
Không nên mặc định.
Các sản phẩm trong danh mục này chủ yếu là kệ để bàn cho vật dụng văn phòng nhỏ. Khả năng đặt sổ, giấy hoặc tài liệu phụ thuộc vào kích thước từng ngăn của từng sản phẩm.
Nếu anh/chị cần cất tài liệu A4, tập hồ sơ dày hoặc số lượng giấy lớn thì nên dùng loại kệ/hộp chuyên cho tài liệu thay vì cố đặt vào kệ để bàn nhỏ.
Nên chọn mẫu đơn giản hay mẫu có hình trang trí?
Điều này chủ yếu phụ thuộc vào sở thích và vị trí đặt.
Một số mẫu có phần mặt trước được chạm hoặc trang trí theo các chủ đề khác nhau. Những chi tiết này giúp tạo khác biệt về ngoại hình nhưng không tự động làm thay đổi công năng của kệ.
Nếu hai mẫu có cùng kích thước và cách chia ngăn thì anh/chị có thể chọn theo hình thức mình thích hơn.
Thông tin về hình tượng và ý nghĩa của từng mẫu nên xem tại trang sản phẩm tương ứng.
Kệ đựng văn phòng phẩm khác hộp cắm bút thế nào?
Điểm khác biệt chính nằm ở phạm vi sử dụng.
Hộp cắm bút phù hợp khi nhu cầu chủ yếu là cất bút, bút chì hoặc một vài vật nhỏ.
Kệ đựng văn phòng phẩm thường có nhiều khoang hơn, phù hợp khi muốn đặt nhiều loại vật dụng trên cùng một sản phẩm.
Nếu chỉ có vài cây bút thì không nhất thiết phải chọn kệ nhiều ngăn.
Trước khi mua nên kiểm tra gì?
Anh/chị nên kiểm tra ít nhất:
- Kích thước tổng thể của mẫu đang xem.
- Số ngăn và cách chia ngăn.
- Những vật mình định đặt vào.
- Diện tích thực tế còn trống trên bàn.
- Hình ảnh của đúng sản phẩm.
- Các chức năng riêng của mẫu nếu có.
Nếu cần kiểm tra một vật có vừa ngăn hay không, có thể gửi kích thước để Mỹ Nghệ Nguyễn Gia đối chiếu trước.
Cách bảo quản kệ để bàn
- Lau bụi bằng khăn mềm.
- Nếu bề mặt bẩn, ưu tiên khăn ẩm đã vắt kỹ rồi lau lại.
- Tránh vị trí thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với nước.
- Không sử dụng chất tẩy mạnh khi chưa biết ảnh hưởng tới bề mặt hoàn thiện.
- Không đặt vật quá kích thước hoặc cố ép vào ngăn.
Câu hỏi thường gặp
Kệ đựng văn phòng phẩm có bao nhiêu ngăn?
Tùy từng mẫu. Anh/chị nên xem cấu tạo và hình ảnh của đúng sản phẩm thay vì mặc định các kệ trong danh mục có cùng số ngăn.
Có đựng được giấy A4 không?
Không nên mặc định. Khả năng đựng giấy phụ thuộc kích thước lòng ngăn của từng mẫu. Nếu nhu cầu chính là lưu trữ tài liệu A4, kệ để bàn nhỏ có thể không phải lựa chọn phù hợp.
Nếu chỉ cần cắm bút thì có cần mua kệ nhiều ngăn không?
Không nhất thiết. Một hộp cắm bút nhỏ thường gọn hơn nếu anh/chị không cần thêm chỗ cho điện thoại, khăn giấy hoặc các vật dụng khác.
Các mẫu khác hình trang trí có khác công năng không?
Có thể có hoặc không. Cần so sánh kích thước và cách chia ngăn của từng sản phẩm. Nếu hai mẫu có cùng cấu tạo thì khác biệt chủ yếu có thể chỉ nằm ở hình trang trí.
Nên chọn kệ lớn nhất để dùng được nhiều hơn không?
Không. Nên chọn theo số vật cần cất và diện tích bàn. Kệ lớn hơn nhưng chiếm quá nhiều mặt bàn có thể không phù hợp với cách sử dụng thực tế.
